Zmeny v zákone o archívoch a registratúrach 2025

Čo zákon mení:

Novela dopĺňa a upresňuje pravidlá pre archiváciu a registratúru, zavádza povinnosť elektronickej parafy a definíciu „transformácie“ registratúrneho záznamu, pričom vlastníctvo nájdených archívnych dokumentov prechádza na štát. Zároveň mení terminológiu na „štátny archív“, zvyšuje poplatky za služby archívov a upravuje procesy vyraďovania a elektronického podávania návrhov.

Koho sa týka:

• Štátne archívy a Ministerstvo vnútra – nová štruktúra povinností, kompetencie a poplatky.
• Orgány a inštitúcie, ktoré vedú registratúry – musia zabezpečiť elektronickú parafu, dodržiavať pravidlá transformácie a evidovať zmeny v elektronickej forme.
• Občania a firmy – pri nájdení starých dokumentov ich vlastníctvo prechádza na štát, pričom nálezca má nárok na odmenu 10 % z ceny; pri žiadosti o vyraďovanie alebo špeciálne vyraďovanie musia použiť elektronické podanie a očakávať rozhodnutie do 60 dní.
• Poskytovatelia archívnych služieb – budú účtovať vyššie poplatky za výpisy, kópie a ďalšie služby.

Odkedy platí:

Zákon vstupuje do účinnosti dňa 15. októbra 2025. Prechodné ustanovenia upravujú postupné nasadenie elektronickej parafy a transformácie existujúcich záznamov, pričom pôvodné mikrofilmové kópie už nie sú povinné.

Ako sa o ňom hlasovalo:

Prvé čítanie bolo schválené 3. júna 2025 (pridelenie návrhu výboru a prerokovanie v druhom čítaní) Hlasovanie č. 110 Hlasovanie č. 111. V druhom čítaní 9. septembra 2025 sa prijali pozmeňujúce návrhy výborov Hlasovanie č. 16 a následne sa návrh odvolal na tretie čítanie Hlasovanie č. 17. Tretie čítanie a hlasovanie o zákone ako celku prebehlo 9. septembra 2025 a návrh bol prijatý Hlasovanie č. 18.